LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS
GAPOKTAN “ TANIMULYA “
DESA JATIMULYO KECAMATAN ALIAN KABUPATEN KEBUMEN
TUTUP TAHUN BUKU 2011
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I. PENDAHULUAN
Sebagai bentuk pertanggung jawaban Pengurus Gapoktan Gapoktan “TANIMULYA” Desa Jatimulyo Kec. Alian Kab. Kebumen, maka kami telah menyusun Laporan Pertanggung Jawaban ini untuk disampaikan kepada anggota pada Rapat Anggota Tahunan Tutup Tahun Buku 2011.
Dalam rangka penghematan biaya Laporan Pertanggung Jawaban ini dibuat dengan sangat sederhana namun cukup memberikan informasi dan telah memenuhi standar akuntansi sehingga dapat menjamin kejujuran dan keterbukaan pengurus dalam pengelolaan Gapoktan sesuai dengan kenyataan yang sebenarnya.
Materi laporan ini berupa kegiatan dalam pengelolaan Gapoktan “TANIMULYA” selama satu tahun sejak 1-September-2010s/d 31-Desember-2011 yang meliputi kegiatan organisasi, administrasi, keuangan dan usaha.
Dengan Laporan Pertanggung Jawaban ini sangat diharapkan adanya penilaian, tanggapan, kritik dan saran dari para anggota Gapoktan, para Pembina dan Tim Teknis sebagai bahan masukan bagi pengurus dalam rangka untuk membangun Gapoktan yang lebih baik.
II. MATERI LAPORAN
A. Organisasi
A.1. Keanggotaan
Kondisi keanggotaan Gapoktan “TANIMULYA” dalam 2 ( dua) Tahun terakhir :
No | Tahun | Jumlah Anggota (org) | Keterangan | ||
Biasa | Luar Biasa | Kehormatan | |||
1 | 2010 | 37 | |||
2 | 2011 | 151 | 6 | Terbagi dalam 3 Kelompok Tani | |
A.2. Kepengurusan
Susunan Pengurus Gapoktan “TANIMULYA” adalah sebagai berikut:
1). Ketua : KUWADI
2). Sekretaris : MEI HERI KUSWORO
3). Bendahara : H. MUSTOLIH
4). Seksi-Seksi :
- Ketua Seksi Usaha Penyediaan Saprodi : SUNARTO
- Ketua Seksi Usaha Produksi : -
- Ketua Seksi Usaha Pengolahan Hasil : ROHMAT TRI UTOMO
- Ketua Seksi Usaha Pemasaran Hasil : ROHMAT TRI UTOMO
- Ketua Seksi Usaha Keuangan Mikro : BUDI PRASETYA
A.3. Komite Pengarah/Pengawas
Susunan Komite Pengarah Pengawas Gapoktan “TANIMULYA” adalah sebagai berikut:
1). Ketua : PARYOTO S. Pkp (Tokoh Masyarakat)
2). Anggota : H. M DIMYATI (Wakil dari Kelompok Tani)
3). Anggota : SAPTONO (Penyuluh Pendamping)
A.4. Karyawan
Karyawan Gapoktan “TANIMULYA” adalah petugas yang menangani Lembaga Keuangan Mikro (LKM) Gapoktan yaitu :
1) Manajer : BUDI PRASETYA
2) Juru Buku : YULI SAPTO NUGROHO
3) Kasir : MUNIFUDIN
A.5. Kegiatan Organisasi
1) Kegiatan Rapat-Rapat :
- Menyelenggarakan Rapat Pengurus Harian 4 kali
- Menyelenggarakan Rapat pengurus dengan Pengawas 4 kali
- Menghadiri pertemuan kelompoktani 3 kali
- Menghadiri Rapat di Dinas 2 kali
2) Kegiatan Pengawasan ,Monitoring dan Evaluasi
- Menyelenggarakan Monitoring ke kelompok tani 3 kali
- Menyelenggarakan evaluasi 4 kali
- Pemeriksaan oleh Pengawas Gapoktan 1 kali
- Pengawasan, monitoring dan evaluasi oleh Pihak Luar 1 kali
3) Kegiatan Lain :
- Menyelenggarakan Pelatihan ( SLPTT bagi Kelompok Tani )
- Tuan rumah kegiatan Bintek PUAP tahun 2011
- Mengikuti Pelatihan di BPSDM Suropadan
- Mengikuti Pelatihan Agribisnis Padi Pemuda Tani di BBPKH Cinagara Bogor
- Pembinaan ke Kelompoktani
B. Administrasi
1) Mengerjakan buku-buku administrasi umum sebagai berikut :
- Daftar hadir pertemuan / rapat
- Agenda surat masuk dan surat keluar
- Notulen rapat
- Inventaris Gapoktan
- Kegiatan Gapoktan
- Induk anggota
- Pengarsipan dokumen-dokumen Gapoktan
2) Mengelola administrasi keuangan dengan tertib seperti buku-buku keuangan sebagai berikut :
- Buku Kas Harian
- Buku Jurnal Umum / Buku Besar
- Buku Simpanan Anggota
- Buku Pinjaman Anggota
- dll
3) Membuat Laporan Rutin Bulanan Gapoktan sebagai berikut:
- Laporan Form 5A , 5B, 5C, 5D, dan 5DR
- Laporan Formulir Perkembangan LKM Gapoktan
- Laporan Neraca Saldo
- Laporan Sisa Hasil Usaha
- Laporan Neraca
C. Keuangan
C.1. Sumber Keuangan Gapoktan
- Simpanan Pokok ---------------------------------------- = Rp. 3.020.000,-
- Simpanan Wajib ---------------------------------------- = Rp. 2.735.000,-
- Simpanan Sukarela ------------------------------------- = Rp. 552.500,-
- Modal Penyertaan Non Anggota (BLM PUAP) --- = Rp 100.000.000,-
- Donasi ----------------------------------------------------- = Rp --
- Cadangan Modal ---------------------------------------- = Rp. --
- Dana- dana ------------------------------------------------ = Rp. –
C.2. Kekayaan/ Harta Gapoktan
- Kas -------------------------------------------------------- = Rp 7.692.800,-
- Simpanan di Bank -------------------------------------- = Rp. 753.831,-
- Dipinjamkan Anggota/Pembiayaan Anggota ----- = Rp. 109.730.000,-
- Inventaris Kantor ---------------------------------------- = Rp. 4.940.000,-
- Akumulasi Penyusutan -------------------------------- = Rp. (660.000,-)
C.3. Neraca
Secara rinci laporan keuangan Gapoktan Lestari dapat dilihat pada Neraca (lampiran 1 LPJ Pengurus) dan penjelasannya seperti Sisa Hasil Usaha (Lampiran 2 LPJ Pengurus), Daftar Simpanan Anggota (Lampiran 3 LPJ Pengurus), Daftar Sisa Pinjaman (Lampiran 4 LPJ Pengurus) dan Daftar Pembagian SHU Bagi Anggota (Lampiran 5 LPJ Pengurus)
D. Kegiatan Usaha
D.1 Kegiatan Usaha Seksi Usaha Penyediaan Saprodi
( Benih, pupuk, pestisida dan alsintan )
- Traktor : Pengolahan lahan swah di wilayah blok Karanganyar
- Mesin Pompa Air : Melakuakan kegiatan jasa sedot bagi masyarakat
D.2 Kegiatan Usaha Seksi Usaha Produksi/ Usaha Budidaya
- ........................................................................................................................
- ........................................................................................................................
- ........................................................................................................................
D.3 Kegiatan Usaha Seksi Usaha Pengolahan Hasil
- ........................................................................................................................
- ........................................................................................................................
- ........................................................................................................................
D.4 Kegiatan Usaha Seksi Usaha Pemasaran Hasil
- ........................................................................................................................
- ........................................................................................................................
- ........................................................................................................................
D.5. Kegiatan Usaha Seksi Usaha Keuangan Mikro /LKM
Selama Tahun 2011 Seksi Keuangan Mikro /LKM melaksanakan usaha simpan pinjam sebagai berikut :
- Penyaluran Pinjaman kepada anggota -------- Rp. 252.450.000,-
- Pengembalian pokok pinjaman ------------------ Rp. 142.720.000,-
- Besar jasa pinjaman yang diterima ------------- Rp 25.245.000,-
- Besar Sisa Hasil Usaha --------------------------- Rp. 14.649.131,-
III. PENUTUP
Demikian laporan pengurus Gapoktan “TANIMULYA” Desa Jatimulyo Kec. Alian Kab. Kebumen Tutup Tahun Buku 2011 yang dapat kami sampaikan dalam forum Rapat Anggota Tahunan ini. Laporan yang sederhana ini tentunya masih banyak kekurangan dikarenakan keterbatasan kemampuan kami sebagai pengurus.
Kami mengharapkan agar para anggota dapat memberikan pandangan, kritik dan saran demi perbaikan pengelolaan Gapoktan “TANIMULYA” pada tahun-tahun mendatang. Selanjutnya Laporan Pertanggung Jawaban ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan pengesahan oleh anggota.
Kebumen, 13 - Januari - 2012
PENGURUS GAPOKTAN “TANIMULYA”
Ketua KUWADI | Bendahara H. MUSTOLIH | Sekretaris MEI HERI K |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar