I. PENDAHULUAN
Sebagai bentuk pertanggung jawaban Pengurus Gapoktan Gapoktan “TANIMULYA” Desa Jatimulyo Kec. Alian Kab. Kebumen, maka kami telah menyusun Laporan Pertanggung Jawaban ini untuk disampaikan kepada anggota pada Rapat Anggota Tahunan Tutup Tahun Buku 2012.
Dalam rangka penghematan biaya Laporan Pertanggung Jawaban ini dibuat dengan sangat sederhana namun cukup memberikan informasi dan telah memenuhi standar akuntansi sehingga dapat menjamin kejujuran dan keterbukaan pengurus dalam pengelolaan Gapoktan sesuai dengan kenyataan yang sebenarnya.
Materi laporan ini berupa kegiatan dalam pengelolaan Gapoktan “TANIMULYA” selama satu tahun sejak 1 – Januari - 2012 s/d 31 – Desember – 2012 yang meliputi kegiatan organisasi, administrasi, keuangan dan usaha.
Dengan Laporan Pertanggung Jawaban ini sangat diharapkan adanya penilaian, tanggapan, kritik dan saran dari para anggota Gapoktan, para Pembina dan Tim Teknis sebagai bahan masukan bagi pengurus dalam rangka untuk membangun Gapoktan yang lebih baik.
II. MATERI LAPORAN
A. Organisasi
A.1. Keanggotaan
Kondisi keanggotaan Gapoktan “TANIMULYA” dalam 1 (satu) tahun terakhir :
No | Tahun | Jumlah Anggota (org) | Keterangan | ||
Biasa | Luar Biasa | Kehormatan | |||
1. | 2012 | 161 | KT. Bahagia 70 org KT. Sejahtera 38 org KT. Rahayu 53 org | ||
A.2. Kepengurusan
Susunan Pengurus Gapoktan “TANIMULYA” adalah sebagai berikut:
1). Ketua : WAHIDUN KUSNIYANTO
2). Sekretaris : MEI HERI KUSWORO
3). Bendahara : H. MUSTOLIH
4). Seksi-Seksi :
- Ketua Seksi Usaha Penyediaan Saprodi : WAHYONO
- Ketua Seksi Usaha Produksi : M. BASYIR
- Ketua Seksi Usaha Pengolahan Hasil : ROHMAT TRI UTOMO
- Ketua Seksi Usaha Pemasaran Hasil : AZIS NUR ARIFIN
- Ketua Seksi Usaha Keuangan Mikro : BUDI PRASETYA
A.3. Komite Pengarah/Pengawas
Susunan Komite Pengarah Pengawas Gapoktan “TANIMULYA” adalah sebagai berikut:
1). Ketua : PARYOTO S. Pkp (Tokoh Masyarakat)
2). Anggota : H. M DIMYATI (Wakil dari Kelompok Tani)
3). Anggota : SAPTONO (Penyuluh Pendamping)
A.4. Karyawan
Karyawan Gapoktan “TANIMULYA” adalah petugas yang menangani Lembaga Keuangan Mikro (LKM) Gapoktan yaitu :
1) Manajer : BUDI PRASETYA
2) Juru Buku : YULI SAPTO NUGROHO
3) Kasir : MUNIFUDIN
A.5. Kegiatan Organisasi
1) Kegiatan Rapat-Rapat :
- Menyelenggarakan Rapat Pengurus Tri Wulan sebanyak 4 kali
- Menyelenggarakan Rapat pengurus dengan Pengawas 4 kali
- Menghadiri pertemuan kelompoktani 3 kali
- Menghadiri Rapat di Dinas 5 kali
2) Kegiatan Pengawasan, Monitoring dan Evaluasi
- Menyelenggarakan Monitoring ke kelompok tani 3 kali
- Menyelenggarakan evaluasi pengurus
- Pemeriksaan oleh Pengawas Gapoktan 1 kali
- Pengawasan, monitoring dan evaluasi oleh Pihak Luar 1 kali
3) Kegiatan Lain :
- Menyelenggarakan Pelatihan ( SLPTT bagi Kelompok Tani )
- Ajang Praktek Kerja Lapangan Gapoktan PUAP dari Provinsi 2 kali
- Mengikuti Diklat Pelatihan di BPSDM Suropadan 2 kali
- Mengadakan kegiatan Lomba Mancing
B. Administrasi
1) Mengerjakan buku-buku administrasi umum sebagai berikut :
- Daftar hadir pertemuan / rapat
- Agenda surat masuk dan surat keluar
- Notulen rapat
- Inventaris Gapoktan
- Kegiatan Gapoktan
- Induk anggota
- Pengarsipan dokumen-dokumen Gapoktan
2) Mengelola administrasi keuangan dengan tertib seperti buku-buku keuangan sebagai berikut :
- Buku Kas Harian
- Buku Jurnal Umum / Buku Besar
- Buku Simpanan Anggota
- Buku Pinjaman Anggota
- dll
3) Membuat Laporan Rutin Bulanan Gapoktan sebagai berikut:
- Laporan Form 5A , 5B, 5C, 5D, dan 5DR
- Laporan Formulir Perkembangan LKM Gapoktan
- Laporan Neraca Saldo
- Laporan Sisa Hasil Usaha
- Laporan Neraca
C. Keuangan
C.1. Sumber Keuangan Gapoktan
- Simpanan Pokok ---------------------------------------- = Rp. 3.220.000,-
- Simpanan Wajib ---------------------------------------- = Rp. 4.948.500,-
- Simpanan Sukarela ------------------------------------- = Rp. 6.622.500,-
- Modal Penyertaan Non Anggota (BLM PUAP) ------- = Rp 100.000.000,-
- Modal Penyertaan dari Kas Gapoktan --------------- = Rp 2.128.500,-
- Cadangan Modal Dari SHU Tahun 2011 ------------- = Rp. 3.843.131,-
- Dana- dana ------------------------------------------------ = Rp. 1.400.000,-
C.2. Kekayaan/ Harta Gapoktan
- Kas -------------------------------------------------------- = Rp 2.385.550,-
- Simpanan di Bank -------------------------------------- = Rp. 657.455,-
- Dipinjamkan Anggota/Pembiayaan Anggota ----- = Rp. 125.925.000,-
- Inventaris Kantor ---------------------------------------- = Rp. 6.050.0000,-
- Akumulasi Penyusutan -------------------------------- = Rp. (1.660.000,-)
C.3. Neraca
Secara rinci laporan keuangan Gapoktan Lestari dapat dilihat pada Neraca (lampiran 1 LPJ Pengurus) dan penjelasannya seperti Sisa Hasil Usaha (Lampiran 2 LPJ Pengurus), Daftar Simpanan Anggota (Lampiran 3 LPJ Pengurus), Daftar Sisa Pinjaman (Lampiran 4 LPJ Pengurus) dan Daftar Pembagian SHU Bagi Anggota (Lampiran 5 LPJ Pengurus)
D. Realisasi Kegiatan Usaha Seksi – Seksi Gapoktan Tahun 2012.
D.1 Kegiatan Usaha Seksi Usaha Penyediaan Saprodi
- TRAKTOR
Pengolahan lahan persawahan di blok Karanganyar
SALDO DARI MUSIM LALU ------------------ : Rp. 2.553.500,-
PEMASUKAN ( dari musim terkahir ) ------ : Rp. 5.540.000,-
PENGELUARAN ( bi. operasional traktor )- : Rp. 3.453.000,-
PENGELUARAN ( byr hutang pihak 3 ) ---- : Rp. 825.000,-
PENGELUARAN ( alokasi bi. RAT ) ---------- : Rp. 750.000,-
SALDO AKHIR ---------------------------------- : Rp. 2.890.500,-
- MESIN POMPA AIR
Pelayanan Jasa dan Sewa Pompa Air GAPOKTAN
SALDO AWAL ---------------------------------- : Rp. -
PEMASUKAN ---------------------------------- : Rp. 910.000,-
PENGELUARAN ( alokasi bi. RAT ) --------- : Rp. 250.000,-
SALDO AKHIR --------------------------------- : Rp. 660.000,-
D.2 Kegiatan Usaha Seksi Usaha Produksi/ Usaha Budidaya
- Realisasi program JIDES senilai Rp. 40.000.000,- di wilayah blok Talang
- Program Bantuan SL-PTT padi non hibrida senilai + Rp. 20.000.000
untuk 2 kelompok tani ( TANI BAHAGIA – TANI SEJAHTERA )
D.3 Kegiatan Usaha Seksi Usaha Pemasaran Hasil
- Mengadakan beberapa kali Lomba Mancing sebagai salah satu wadah
pemasaran hasil budidaya ikan anggota dan masyarakat
D.5. Kegiatan Usaha Seksi Usaha Keuangan Mikro /LKM
§ Selama Tahun 2012 Seksi Keuangan Mikro /LKM melaksanakan usaha simpan pinjam sebagai berikut :
- Penyaluran Pinjaman kepada anggota tahun 2012 --------Rp. 197.750.000,-
- Akumulasi Penyaluran Pinjaman kepada anggota ---------Rp. 449.200.000,-
- Besar jasa pinjaman yang diterima -------------------------- Rp 25.245.000,-
- Besar Sisa Hasil Usaha --------------------------------------- Rp. 11.195.374,-
III. PENUTUP
Demikian laporan pengurus Gapoktan “TANIMULYA” Desa Jatimulyo Kec. Alian Kab. Kebumen Tutup Tahun Buku 2012 yang dapat kami sampaikan dalam forum Rapat Anggota Tahunan ini. Laporan yang sederhana ini tentunya masih banyak kekurangan dikarenakan keterbatasan kemampuan kami sebagai pengurus.
Kami mengharapkan agar para anggota dapat memberikan pandangan, kritik dan saran demi perbaikan pengelolaan Gapoktan “TANIMULYA” pada tahun-tahun mendatang. Selanjutnya Laporan Pertanggung Jawaban ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan pengesahan oleh anggota.
Kebumen, 03- Januari - 2013
PENGURUS GAPOKTAN TANIMULYA
Ketua WAHIDUN K | Sekretaris MEI HERI K | Bendahara H. MUSTOLIH |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar